Программное обеспечение для ЗМК

Логистика

Модуль логистики поддерживает закупку, управление и расчёт стальных деталей и закупаемых материалов, как газобетон, ворота, а также прочие материалы, например, для офиса. Этот модуль используется параллельно с модулем "Закупка услуг субподрядчиков", который отвечает за тендеры, раздачу и расчёт услуг субподрядчиков.

Ниже приведёно прохождение логистики в виде схемы, при этом некоторые шаги могут отсутствовать, если применяются не все модули SteelOffice'а.

Фото: ЗМК "Ziemann Stahlbau"

Логистике известны различные стадии обработки материала:

  • Потребность в материале из спецификации или
  • из предварительного заказа необходимого материала
  • Отдел закупок отвечает за предложения по заказу материала и
  • за заказы материала
  • В рамках учёта материала управляется физический запас материала

Для заказов, для которых закупка материала не может ждать до ввода спецификации (КМД), в техническом бюро создаются предварительные списки необходимого материала. Когда импортируется или создаётся настоящая спецификация, тогда количество требуемого материала берётся из спецификации и заменяет существующие требования по материалу.

Потребность в материале можно разложить по срокам поставки и размерам

  • как примерное требование (10 тонн АСЧМ  30К1 будут нужны на 34-ой календарной неделе 2015 года)
  • как точное требование из спецификации (10 балок АСЧМ  30К1 длиной 4675 мм каждая - а точнее 3 балки для чертежа № 5 и 7 балок для чертежа № 12 будут необходимы 5-го октября 2015 года 

При возможности, требуемый материал берётся со склада, причём единичные длины можно кобинировать в длины, находящиеся на складе. При этом требуемый материал бронируется на складе.

Оставшийся материал, подлежащий заказу, передаётся в предложения по заказу материала, списки которых передаются в отдел закупок. Здесь также возможна ручная или автоматическая комбинация длин. 

Дополнительно возможна автоматическая оптимизация длин с учётом допусков на зажимы и ширины пропилов, а также индивидуально устанавливаемых длин балок для повторного использования, результатом которой является комбинация необходимых длин и покрытие материала со склада и его заказ в заказываемых длинах.

По каждому материалу возможные индивидуальные настройки для автоматической настройки оптимизации длин (см. фото слева).

Результатом является предложение резервирования материала из складской строки или предложение о заказе материала (см. фото справа).

Список плана разрезов
Список плана разрезов

Отдел закупок отправляет запросы по заказу материала и может сравнивать цены. При сравнении цен можно дополнительно проверять альтернативно предлагаемые длины, достаточно ли их длины для покрытия потребностей. Затем распечатываются заказы, также, по желанию, возможно напоминание о поставке и писменное требование о поставке материала. 

Затем производится учёт поступившего материала, также возможен учёт частичной поставки. Списки изъятия материала и производственная документация распечатываются. Для марок стали, для которых это существенно, указывается какие детали должны быть разложены на какой балке. Проводится изъятие материала. Если изъятие проходит планово, то резервирование проходит автоматически нажатием кнопки. В SteelOffice автоматически создаются деловой отход и шрот. Проверка счёта проводится на мониторе при учёте данных заказа и поступления материала.

Заказы получают расходы, связанные с расходами на материал из этого заказа. По желанию информация о счетах и расходах передаётся в финансовое ПО предприятия.

Exakte Übersicht des Bestandes
Склад листовой стали

Изменения – это повседневная практика в металлообработке. То клиент поменял свои технческие требования, то поставщик предлагает другие материалы, чем были запрошены, то один заказ должен быть смещён по срокам вперёд, то другой заказ был отменён, то материал пришёл не в той длине, в которой заказывался, то сумма по счёту отличается от заказа, то на производстве использовали другой материал, чем предусмотренный: едва ли один заказ проходит так, как было запланировано.

Для всех этих случаев в SteelOffice предусмотрены возможности изменения. При этом программа отмечает все изменения, например, материал, который предназначался для одного заказа, используется в другом или вы можете скорректировать цену после того, как материал уже смонтирован.

Входящие счета по поступлению материала и услуг субподрядчиков сравниваются и проверяются суммы с заказами материала или транспортными накладными.
Допустимые расхождения в счетах изменяют также и расходы на заказ, а также распространяются на изъятый материал и на общую цены материала на складе.

Все взаимосвязи между требованиями, позициями спецификации, предложениями по заказу материала, позициями заказа, поступлениеми материала и его изъятием сохраняются в SteelOffice. Благодаря этому программа в состоянии давать все интересующие пользователя справки.

Вот несколько примеров:

  • Весь необходимый материал для одного заказа/чертежа зарезервирован и/или заказан для одного заказа/чертежа?
  • Поступил весь заказанный материал по заказу/чертежу?
  • Какое количество на складе определенного материала, для чего он зарезервирован и какие текущие заказы?
  • Для каких позиций заказа имеются определённые требования и какие частичные поставки поступили для определённой позиции?

По какой цене определённый материал у какого поставщика был заказан за последние 6 месяцев в каком количестве и для каких заказов?

Контроль качества играет всё большую роль, особенно в связке с сертификацией по DIN EN ISO 9000. SteelOffice поддерживает управление кодами неправильных поставок. С помощью этих кодов в рамках оценки работы поставщиков по DIN EN ISO 9000 определяется цифра качества на основании произведённых поставок. Поступление сертификатов учитывается и прослеживается, сертификаты архивируются в форсате ".PDF" или в качестве скана.

Нагрузка по расходу происходит после фактического изъятия материала со склада. Возврат материала на склад проводится с привязкой к заказу, шрот учитывается и списывается отдельной строкой.

Инвентаризация в рамках SteelOffice может проводиться в определённый день или паралелльно к производственному процессу:

  1. для всего запаса материала
  2. для отдельных групп материала

SteelOffice поддерживает пользователя благодаря автоматическому расчёту и уходу за инвентаризационной оценочной стоимостью (например, в качестве сопровождающей себестоимости запаса материала)

Инвентаризационный учёт материала  можно дополнительно проводить с помощью штрих-кодов напрямую со склада.

Datenschutzerklärung